Dane osobowe obejmują różnorodne informacje, które dotyczą konkretnej osoby i pozwalają ją zidentyfikować. W skład danych osobowych wchodzi między innymi imię i nazwisko, informacja o miejscu zamieszkania oraz numer identyfikacyjny, którym może być seria i numer dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy lub innych dokumentów tożsamości wydawanych przez odpowiednie instytucje.
Bardziej szczegółowe dane każdego człowieka zawierają dzień, miesiąc i rok urodzenia, numer kontaktowy, adres elektroniczny i informacje dotyczące zatrudnienia, stanowiska, historii zawodowej i edukacyjnej.